¿Qué es un sistema de administración de almacenes (WMS)?

Un sistema de administración de almacenes (WMS) es una solución de software que ofrece visibilidad de todo el inventario de una empresa y administra las operaciones de procesamiento de la cadena de suministro desde el centro de distribución hasta la estantería de la tienda.

En la economía dinámica, omnicanal, de procesamiento actual, los consumidores conectados quieren comprar productos, recibirlos y devolverlos en cualquier lugar. Para poder satisfacer esta necesidad, las empresas necesitan la capacidad de responder rápidamente con un software de administración de almacenes que optimice las capacidades de procesamiento. El sistema de administración de almacenes basado en la nube de P4 Warehouse líder de la industria lo prepara hoy para la cadena de suministro del futuro. P4 Warehouse WMS Cloud extiende las cadenas de suministro para alinear la administración del inventario y prestar los servicios con métodos de compra modernos, y ofrece visibilidad en tiempo real de todo un inventario—disponible a través de smartphone (Android) y navegador,

—el único requisito es el acceso a internet.


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Beneficios de un moderno sistema de administración de almacenes basado en la nube

Debido a que la Internet y la tecnología digital han transformado la forma en que los clientes hacen sus compras, lo que alterado los mercados de suministro, modificado los patrones de compra de los clientes y aumentado la complejidad de la cadena de suministro, las operaciones de procesamiento deben adaptarse a los cambios con una solución digital conectada propia.

Al trasladarse a la nube, los sistemas de administración de almacenes pueden satisfacer al consumidor conectado con una solución de procesamiento conectada que ofrece visibilidad en tiempo real, escalabilidad y reactividad del mercado.

Implementación rápida

Para mantenerse competitivo en la nueva economía de procesamiento, necesita adaptarse rápidamente. Con un sistema basado en la nube, puede acelerar su sistema de cadena de suministro rápidamente. Las potentes capacidades logísticas están disponibles en semanas, en lugar de meses. P4 Warehouse Management Cloud está listo para integrarse con múltiples sistemas para admitir procesos complejos de procesamiento multicanal.

Ofrece el mismo nivel de funcionalidad de administración de almacenes que un sistema local, pero sin la sobrecarga de TI. La tecnología en la nube elimina la necesidad de pagar por hardware, software y especialistas de TI para mantener el sistema. Está listo y funcionando rápidamente, a un costo más asequible.

No se requieren actualizaciones

Con una solución basada en la nube siempre está utilizando la última versión de software. Los precios de software como servicio (SaaS) incluyen actualizaciones programadas regularmente y sin costos de infraestructura de TI. Todo existe en la nube. Las actualizaciones funcionan de manera similar a las aplicaciones en los teléfonos móviles, lo que significa que los clientes siempre tienen la última base de código en el trabajo.

Costos más bajos por adelantado

Las soluciones multiusuario, basadas en la nube tienen un retorno de la inversión casi inmediato y un menor costo total de propiedad. Con la nube, no hay necesidad de especialistas en hardware, software ni TI. Viene listo para integrarse con múltiples sistemas para conectar todos sus procesos logísticos de extremo a extremo.

En contraste, una compañía con un WMS local podría haber pagado fácilmente varias personalizaciones y modificaciones durante un período de cinco años. Cuando es hora de actualizar, esa compañía está buscando realizar una reinstalación y configuración totales.

Con una solución WMS basada en la nube, nunca hay tarifas de actualización o mantenimiento. No hay costos de infraestructura de TI ni costos para los administradores de hardware, sistema o base de datos. Todo está instalado, administrado y mantenido en los centros de datos de Microsoft Azure por expertos de P4 Warehouse. Lo que solía ser un gasto significativo ahora es un costo operativo predecible, y más asequible, que le permite preservar sus márgenes de ganancia.

Escalabilidad y flexibilidad

El mercado global de hoy exige velocidad. La solución basada en la nube de Microsoft Azure le brinda la escalabilidad para expandir rápidamente las operaciones de su cadena de suministro para cumplir con las condiciones cambiantes del mercado. Escale según sea necesario para manejar las temporadas altas y administrar otros cambios. Cuando aparezcan nuevas oportunidades, estará listo. Esta agilidad empresarial es suya sin tener que pagar un precio en las instalaciones. Se eliminan los gastos de capital para hardware, software y mano de obra internos. Por lo tanto, puede invertir recursos escasos en su negocio, no en su TI.

Integración perfecta

P4 Warehouse Management Cloud Service está creado para la integración. La solución admite la integración con el host planificación de recursos empresariales (ERP), merchandising (MMS), y soluciones de cadena de suministro (SCM).

P4 Warehouse WMS Cloud fue construido para la integración, no para el aislamiento. Los datos pueden enviarse y recibirse utilizando los servicios web RESTful de prácticas recomendadas de la industria. Los proveedores de equipos de administración de materiales pueden aprovechar fácilmente estos puntos de integración para construir integraciones para almacenes automáticos.

La administración de almacenes se traslada a la nube

P4 Warehouse WMS Cloud representa un nuevo paradigma en software SCM: una solución de almacén robusta y de próxima generación disponible a un valor excepcional. La nueva funcionalidad de administración de la cadena de suministro ofrece características innovadoras de productos, soluciones móviles y una interfaz fácil de usar.

Las empresas invierten en software de administración de almacenes para simplificar y automatizar los procesos de procesamiento de inventario, al mismo tiempo que se controlan los costos. Dinámico y fácilmente configurable, un sistema WMS robusto puede aprovechar la nube para una implementación rápida y rentable que ofrece los siguientes beneficios:

Mayor eficiencia operativa con el software de administración de almacenes que administra las operaciones de procesamiento en la nube; las cadenas de suministro tienen visibilidad en tiempo real de su inventario y operaciones, reconociendo la manera en que sus clientes se involucran en compras con tecnología relevante.

Un menor costo total de propiedad: la implementación de un sistema de administración de almacenes basado en la nube ayuda a controlar los costos, ya que las empresas ya no tienen que temer pagar por costosas actualizaciones y mantenimiento.

Experiencia de cliente mejorada: tiempos de procesamiento más rápidos significan una mejor experiencia para el cliente y mejores negocios. Los clientes pueden realizar compras desde cualquier lugar y en cualquier momento. Los sistemas de administración de almacenes que se basan en la nube ayudan a las empresas a satisfacer la demanda que dictan las realidades del mercado.

P4 Warehouse Management Cloud

P4 Warehouse Management Cloud (WMS) es el sistema de administración de almacenes basado en la nube líder de la industria. Con características innovadoras de productos, soluciones móviles y una interfaz fácil de usar, WMS Cloud de P4 Warehouse combina la velocidad y el ahorro de la nube con las mejores capacidades de administración y procesamiento para almacenes.

Precios simples

Los precios globales transparentes y consistentes permiten a los clientes predecir con facilidad el gasto de almacenamiento en la nube, sin necesidad de utilizar fórmulas de precios para esto.

Para más información, contacte con nuestro Departamento de Asistencia en Ventas.

info@barrdega.com / +507-209-6996 / +507-6820-4681 / Panamá City, Panamá

Diccionario de un WMS

Manténgase actualizado de los términos de su Centro de Distribución

En cada industria, existen términos específicos que facilitan y agilizan la comunicación entre los colaboradores. Aquí les brindamos un listado de cada término que le recomendamos utilizar si cuenta con un Centro de Distribución:


WMS: Warehouse Management System o Sistema de Administración de Almacenes, es una solución que se ha posicionado dentro de las organización de forma privilegiada, debido a las características que lo componen. Este es un sistema de gestión de almacenaje que permite a las empresas mantener el control de sus procesos de inventarios, desde el momento en que sus mercancías ingresan a sus almacenes hasta el momento de su distribución.


Inventario: almacenaje de productos que serán adquiridos por el consumidor final para su uso.


Bodega o Almacen: espacio físico para el almacenamiento para entradas, movimientos y salidas de mercancías.


Despacho: proceso en que una mercancía sale de un almacén para ser entregada a su destino final de perfectas condiciones.


URL: Uniform Resource Locator, que en español significa Localizador Uniforme de Recursos. Es la dirección específica que se asigna a cada uno de los recursos disponibles en la red con la finalidad de que estos puedan ser localizados o identificados.


Slots: es la ubicación en una bodega, un espacio físico donde se almacena la mercancía en la bodega. Ya sea un Rack o espacio en el piso puede ser un Slot.


Picking: consiste en la recogida y combinación de cargas no unitarias para conformar el pedido de un cliente. Puede llevarse a cabo en casi cualquier tipo de almacén y se produce siempre que se necesite juntar paquetes, piezas, productos o materiales para, una vez reunidos, proceder a su traslado.


Recibo de Entrada: documento emitido por una empresa de logística en reconocimiento de la recepción de una mercancía.


Orden de Trabajo: documento la cual relaciona Órdenes de Despacho a trabajar en Bodega. (Kitting)


Orden de Compra: es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.





Bins: pueden ser cualquier tipo de recipiente que se utiliza para almacenar el inventario, existen tipos como cajas, canastas, pallets, etc. Que sirven con el propósito de almacenar y mover la mercancía.


Racks: son estanterías para almacenar las mercancías en una bodega.


Cross Docking: es un proceso de logística que consiste en llevar rápidamente un producto descargado de un transporte de llegada a uno de salida.


Wave: consolidación de órdenes de trabajo en un mismo proceso para diferentes destinos dependiendo del cliente la cual se realiza el proceso.


In Stock: es la mercancía que tenemos en bodega disponible para ventas, distribución o ser usada.


Zona de Picking: es donde se encuentran configuradas las ubicaciones en la cual se puede tomar los productos para sus salidas relacionadas respectivamente.


Conteo Cíclicos de Inventario: son un método para mejorar la exactitud y fiabilidad del control de inventarios y que consiste en contar las existencias del almacén, agrupadas según un criterio, de forma que se cuenten con frecuencia y de forma periódica, en lugar de realizar un único inventario físico anual.


Split Pick: tarea en la cual se desconsolida un grupo de BIN para realizar, por ejemplo un Despacho Parcial, o algún Despacho solicitado únicamente en el caso de que la orden del cliente final sólo pida una parte de dicho despacho.


Lotificación: productos que requieren manejar un lote para ser identificados.


SKU: Stock Keeping Unit o Unidad de Mantenimiento en Almacén, es un número o código asignado a un producto para su identificación en el inventario físico.


Tokens de Integración: son claves que controlan los accesos al API de P4 Warehouse WMS para poder leer o escribir nuevos datos a la plataforma del WMS.


Embalaje: se utiliza materiales especiales para el empaque con el fin de proteger el producto que será transportado.


Código de Barras: Elemento de codificación y lectura, numérico o alfanumérico, compuesto por señales de distinto grosor, espaciadas según normas específicas. Su lectura mediante un lector de código de barra, identifica el artículo.


Lector de Código de Barra: es un dispositivo electrónico que por medio de un láser lee el código de barras y emite el número que muestra el código de barras, no la imagen. Básicamente, consiste en el escáner propiamente dicho (que mediante un láser lee el código), un decodificador y un cable o antena wifi que actúa como interfaz entre el decodificador y el terminal o la computadora.

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